Business Requirements Document
Proposal Pengembangan
Aplikasi Web Event & Membership Padel
Solusi Digital Lengkap untuk Manajemen Event, Turnamen & Keanggotaan Padel
Solusi Digital Lengkap untuk Manajemen Event, Turnamen & Keanggotaan Padel
Table of Contents
About Us — Partner Teknologi Terpercaya Anda
Nirmalab adalah agensi teknologi informasi yang berfokus pada pengembangan solusi digital berkualitas tinggi. Kami membantu bisnis bertransformasi secara digital dengan pendekatan yang mengutamakan kebutuhan pengguna, desain modern, dan teknologi terkini. Dengan tim yang berpengalaman dan dedikasi penuh terhadap kualitas, kami siap menjadi mitra teknologi terbaik untuk proyek Anda.
Kami tidak hanya membangun aplikasi, tetapi memastikan setiap fitur memberikan dampak nyata bagi bisnis Anda.
Kami menggunakan teknologi terbaru dan terbaik untuk memastikan aplikasi Anda cepat, aman, dan mudah dikembangkan.
Kami bukan sekadar vendor, melainkan mitra yang berkomitmen mendukung pertumbuhan bisnis Anda secara berkelanjutan.
Executive Summary — Gambaran Besar Proyek
Proyek ini bertujuan membangun sebuah platform web yang komprehensif untuk mengelola seluruh aspek operasional padel center — mulai dari manajemen keanggotaan, pengelolaan event dan turnamen, penjualan tiket, booking lapangan, hingga sistem pembayaran terintegrasi. Platform ini akan menjadi solusi satu pintu (one-stop solution) yang memudahkan pengelola, pemain, dan penonton dalam berinteraksi dengan ekosistem padel secara digital.
Pengelola padel center dan panitia event yang mengelola seluruh operasional melalui dashboard admin.
Pemain padel yang mendaftar sebagai member, mengikuti turnamen, dan melakukan booking lapangan.
Pengunjung umum yang ingin membeli tiket event, melihat jadwal, dan mengikuti perkembangan turnamen.
Background & Problem Statement
Padel adalah salah satu olahraga yang pertumbuhannya paling pesat di dunia, termasuk di Indonesia. Namun, pengelolaan event, turnamen, dan keanggotaan padel di banyak tempat masih dilakukan secara manual atau menggunakan tools yang terpisah-pisah. Hal ini menimbulkan berbagai tantangan operasional yang menghambat pertumbuhan bisnis.
Peluang Pasar: Dengan semakin populernya padel di Indonesia, padel center yang memiliki sistem digital terintegrasi akan memiliki keunggulan kompetitif yang signifikan. Platform ini bukan hanya alat operasional, tetapi juga aset strategis untuk pertumbuhan bisnis jangka panjang.
Features & Modules — Semua yang Anda Butuhkan dalam Satu Platform
User Journey — Bagaimana Setiap Pengguna Berinteraksi dengan Sistem
Technology Stack — Fondasi Kokoh untuk Aplikasi Anda
Kami memilih teknologi berdasarkan keandalan, kecepatan, dan kemudahan pengembangan di masa depan. Berikut adalah teknologi utama yang akan kami gunakan, dijelaskan secara sederhana:
Development Timeline — Peta Jalan Menuju Peluncuran
Cost Estimation — Investasi untuk Masa Depan Bisnis Anda
Catatan: Harga di atas adalah estimasi awal dan bersifat fleksibel. Harga final akan ditentukan setelah diskusi mendetail mengenai kebutuhan spesifik Anda. Kami akan menyesuaikan fitur dan scope pekerjaan agar sesuai dengan budget dan prioritas bisnis Anda.
Benefits & Return on Investment — Nilai Nyata untuk Bisnis Anda
Business Analysis — Proyeksi Keuangan & ROI yang Rasional
Proyeksi berikut disusun berdasarkan data riil harga pasar padel di Surabaya (sumber: ayo.co.id, Feb 2026) dan benchmark kompetitor seperti turnamen UBS Gold x Jungle Padel. Semua angka bersifat konservatif dan dapat diverifikasi.
| Venue | Rating | Harga Sewa / Sesi |
|---|---|---|
| Padel Playy Brawijaya | ★ 4.96 | Rp 240.000 |
| Hyde Padel | ★ 4.69 | Rp 244.300 |
| The Good Padel Club – Manyar | ★ 4.83 | Rp 200.000 – 300.000 |
| Liens Padel Club | ★ 5.00 | Rp 199.000 – 299.000 |
| Uno Padel Samator | ★ 4.90 | Rp 150.000 – 350.000 |
| Just Padel | ★ 4.90 | Rp 225.000 |
| Sport Center Puncak Permai | ★ 4.73 | Rp 200.000 – 250.000 |
| Perfect Padel Surabaya | ★ 5.00 | Rp 150.000 – 250.000 |
| RATA-RATA PASAR | Rp 200.000 – 250.000 / sesi |
Benchmark Turnamen: Kompetitor UBS Gold x Jungle Padel (Vamos Padel Group) mengenakan Rp 1.500.000 / tim (2 orang) untuk turnamen amatir. Pendaftaran masih manual via Google Form & transfer bank — peluang besar untuk diferensiasi melalui platform digital.
| Sumber Pendapatan | Perhitungan | Pendapatan / Bulan |
|---|---|---|
| Sewa Lapangan | 4 lap × 14 jam × 60% occupancy × Rp 200rb × 30 hari | Rp 201.600.000 |
| Membership Bulanan | 150 member × Rp 350rb rata-rata / bulan | Rp 52.500.000 |
| Pendaftaran Turnamen | 2 turnamen × 32 tim × Rp 1.500.000 / tim | Rp 96.000.000 |
| Ticketing Event / Fun Match | 2 event × 80 peserta × Rp 150rb / tiket | Rp 24.000.000 |
| Penonton Turnamen | 2 event × 150 penonton × Rp 50rb | Rp 15.000.000 |
| TOTAL PENDAPATAN | Rp 389.100.000 |
| Komponen Biaya | Keterangan | Biaya / Bulan |
|---|---|---|
| Gaji Staf | 5 orang (admin, kasir, petugas lapangan, kebersihan) | Rp 30.000.000 |
| Sewa Tempat / Cicilan | Lokasi strategis Surabaya | Rp 40.000.000 |
| Listrik & Air | 4 lapangan + AC area penonton | Rp 25.000.000 |
| Maintenance Lapangan | Kaca, rumput sintetis, lampu | Rp 10.000.000 |
| Maintenance Platform Digital | Hosting, server, support Nirmalab | Rp 5.000.000 |
| Marketing & Promosi | Ads digital, konten sosmed, endorse | Rp 15.000.000 |
| Operasional Event | Hadiah turnamen, perlengkapan, konsumsi (2 event) | Rp 25.000.000 |
| Lain-lain | Internet, keamanan, supplies | Rp 10.000.000 |
| TOTAL BIAYA | Rp 160.000.000 |
Sensitivitas pendapatan berdasarkan tingkat occupancy lapangan dan partisipasi event yang berbeda:
| Aspek | Manual (Kompetitor Saat Ini) | Dengan Platform Digital |
|---|---|---|
| Pendaftaran Turnamen | Google Form + WA Admin | Online otomatis 24/7, real-time slot |
| Konfirmasi Pembayaran | Upload bukti transfer, cek manual | Payment gateway otomatis, instan |
| Booking Lapangan | Telepon / WA, sering bentrok | Real-time availability, no conflict |
| Bracket Turnamen | Manual, Excel, update lambat | Auto-generate, live score update |
| Kapasitas Event | Terbatas jam kerja admin | Unlimited, self-service peserta |
| Revenue Tracking | Rekap manual, rawan selisih | Dashboard real-time, akurat 100% |
Dengan skenario realistis, peningkatan pendapatan dari platform digital diperkirakan sebesar Rp 58.4 juta / bulan (15% dari Rp 389.1jt). Artinya investasi platform sebesar Rp 150–200 juta akan balik modal dalam 3–4 bulan.
Bahkan di skenario pesimis (occupancy 35%), laba bersih tetap Rp 34.1 juta / bulan. Investasi platform balik modal dalam 5–6 bulan — risiko sangat rendah.
Kesimpulan: Berdasarkan data riil pasar Surabaya, investasi pada platform digital ini sangat menguntungkan secara matematis. Sewa lapangan Rp 200rb/jam (rata-rata pasar) dan biaya turnamen Rp 1.5jt/tim (benchmark kompetitor) menghasilkan laba bersih Rp 229 juta/bulan di skenario realistis. Bahkan di worst case (occupancy 35%, member hanya 60 orang), padel center masih untung Rp 34 juta/bulan — tidak ada skenario rugi. Sementara kompetitor masih mengelola turnamen via Google Form dan transfer manual, platform digital memberikan keunggulan kompetitif yang tidak bisa ditiru dengan cara manual.
Terms & Conditions — Kesepakatan Kerja Sama yang Jelas
Kami sangat antusias untuk membantu mewujudkan platform padel digital Anda. Berikut langkah-langkah untuk memulai kerja sama:
Pembahasan kebutuhan detail dan pemilihan paket
Penyesuaian proposal sesuai kebutuhan dan penandatanganan kontrak
Tim mulai bekerja sesuai timeline yang disepakati
Aplikasi live, pelatihan tim, dan serah terima dokumentasi
Hubungi kami untuk menjadwalkan sesi konsultasi gratis: